- Phân tích và xây dựng quy trình nghiệp vụ số hóa công tác quản trị tại trung tâm, bao gồm nghiệp vụ quản lý trang thông tin điện tử của trung tâm và nghiệp vụ số hóa công tác quản trị trung tâm.

- Xây dựng các mô hình thực thể quan hệ, xây dựng bảng dữ liệu quan hệ. Trên cơ sở này, tiến hành triển khai cơ sở dữ liệu lên hệ quản trị CSDL mySQL hệ thống trang thông tin điện tử và hệ thống số hóa công tác quản trị Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng. Nghiên cứu và phân tích các giải pháp kỹ thuật xây dựng hệ thống số hóa công tác quản trị Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học.

- Xây dựng thành công hệ thống số hóa công tác quản trị Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học đầy đủ chức năng nghiệp vụ quản trị các đầu việc của trung tâm, loại bỏ các quy trình thủ công một số đầu việc, hỗ trợ và tự động hóa một số đầu việc trong công tác tổ chức kỳ thi, giúp đơn giản hóa công tác quản lý, tra cứu, xác nhận văn bằng chứng chỉ cho học viên.

Hệ thống số hóa giúp Trung tâm đưa thông tin về các khóa học, kỳ thi, lịch thi kịp thời đến học viên thông qua trang thông tin điện tử. Thêm vào đó, hệ thống số hóa giúp học viên có thể đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học tại Trung tâm online mà không cần phải đăng ký trực tiếp, học viên cũng có thể tra cứu thông tin dự thi như phòng thi, số báo danh, tra cứu văn bằng chứng chỉ được cấp phát bởi Trung tâm.

Đối với cán bộ, nhân viên Trung tâm: Hệ thống số hóa giúp nhân viên Trung tâm không phải thực hiện các công việc thủ công như quản lý học viên ôn tập, quản lý học viên dự thi, quản lý văn bằng chứng chỉ, nhận và kiểm tra đăng ký dự thi của học viên, thống kê, tổng hợp nhanh và chính xác.