- Bản đánh giá thực trạng quản lý ấn phẩm và hệ thống cơ sở dữ liệu ấn phẩm tại trung Trung tâm thông tin tư liệu trường Đại học Phạm Văn Đồng: kết quả đạt được đã đánh giá đúng thực trạng quản lý tại Trung tâm thông tin tư liệu trường Đại học Phạm Văn Đồng.
- Bản phân tích nghiệp vụ phần mềm quản lý Trung tâm thông tin tư liệu: kết quả đạt được đã phân tích đúng các quy trình nghiệp vụ quản lý của phần mềm kết quả so với thực trạng nghiệp vụ quản lý tại Trung tâm thông tin tư liệu trường Đại học Phạm Văn Đồng.
- CSDL sách, tài liệu quản lý tại Trung tâm thông tin tư liệu: kết quả đạt được đã chuẩn hóa được toàn bộ hệ thống cơ sở dữ liệu hiện đang quản lý tại Trung tâm thông tin tư liệu trường Đại học Phạm Văn Đồng, nhằm phục vụ tốt cho sản phẩm phần mềm iLibPDU.
- Tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm quản lý Trung tâm thông tin tư liệu: kết quả đạt được là nguồn tư liệu tốt để phục vụ cho người dùng sử dụng phần mềm iLibPDU.
- Phần mềm iLibPDU: kết quả đạt được có thể được áp dụng cho việc quản trị ấn phẩm tại Trung tâm thông tin tư liệu trường Đại học Phạm Văn Đồng. Đồng thời, có thể phát triển để sử dụng tại hệ thống Trung tâm thông tin tư liệu thuộc các trường TPHT, cao đẳng, đại học và các Trung tâm thông tin tư liệu trung tâm trong và ngoài tỉnh. Một số giải pháp cơ bản được thiết kế trong phần mềm được mô tả như sau:
• Giải pháp số hóa dữ liệu ấn phẩm: toàn bộ hệ thống cơ sở dữ liệu lưu trữ hiện tại được chuẩn hóa theo yêu cầu phân tích của hệ thống.
• Giải pháp cải tiến quy trình đặt mượn sách của độc giả: giải pháp này nhằm giảm thiểu quy trình mượn sách tại thư viện. Theo đó, độc giả sẽ đăng nhập vào hệ thống và tra cứu tài liệu online để tiến hành thao tác đặt mượn. 90 Nhân viên thư viện sẽ nhận được thông tin đặt mượn sách của độc giả và kiểm tra thủ tục mượn để phản hồi kết quả theo hai hướng: từ chối cho mượn hoặc hẹn ngày đến thư viện để nhận sách mượn.
• Giải pháp tự động gửi tin nhắn khi mượn quá hạn: theo giải pháp này, hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn đến độc giả để thông báo tình trạng sắp hết thời gian mượn tài liệu của độc giả.
• Giải pháp thống kê, báo cáo: giải pháp này hỗ trợ cho người dùng một số thống kê báo cáo cơ bản, như: báo cáo số lượng sách trong thư viện, báo cáo tình hình mượn sách của độc giả, báo cáo tình trạng thanh lý sách…
